"Genç Dünya Zirvesi" Projesi - Kick-off Meeting
TPM-1 KICK-OFF MEETING
Project Title : "Genç Dünya Zirvesi" Gençlik Çalışanlarının ve Gönüllülerin Güçlendirilmesi
Project No : 2021-2-TR01-KA210-YOU-000050003
Venue : Gaziantep / Türkiye
Activity Title : TPM-1 KICK-OFF
Activity Dates :09.09.2022 / 11.09.2022
Introduction: The TPM-1 Kick-off Meeting signifies the commencement of our project. This assembly was convened with the objectives of discussing the overarching goals, expectations, and implementation strategy of the project, fostering collaboration among partners, and delineating the requisite steps for the successful execution of the project.
Participants:
YDV (Coordinating Organization)
ANKA (Türkiye
TtB (Norway)
Meeting Date and Venue:
Date: 09.09.2022 - 11.09.2022
Venue: Gaziantep, Türkiye
Agenda:
Opening remarks and introduction of participants
Review of the project's overarching objectives and expectations
Distribution of tasks and responsibilities
Formulation of the communication plan
Review and approval of the project calendar and activity plan
Financial planning and budget allocation briefing
Questions & Answers
Closure
Key Discussion Points and Decisions:
The project's overarching objectives and expectations were thoroughly discussed.
Tasks and responsibilities were defined and distributed among partners.
A communication plan was formulated, encompassing the tools and methods designated for regular communication among partners.
The project calendar and activity plan were reviewed and ratified.
A briefing was conducted regarding financial planning and budget allocation.
Feedback and Evaluations from Participants:
YDV: "The meeting was a pivotal step marking the onset of the project. It was highly productive in terms of promoting collaboration and understanding among partners."
ANKA: "Defining tasks and responsibilities will ensure the project progresses in a structured manner. The formulation of the communication plan was also crucial."
TtB: "The briefing on financial planning and budget allocation aided in comprehending the financial aspects of the project more lucidly. Overall, we were satisfied with the meeting."
Conclusion:
The TPM-1 Kick-off Meeting was a fruitful session that ensured a successful start to the project. The emphasis on collaboration and mutual understanding among partners during the meeting indicates that such collaboration will persist in the subsequent phases of the project. The decisions made and plans established during the meeting will play a pivotal role in achieving the project's objectives.
TPM-1 RAPORU
Proje Başlığı : "Genç Dünya Zirvesi" Gençlik Çalışanlarının ve Gönüllülerin Güçlendirilmesi
Proje No : 2021-2-TR01-KA210-YOU-000050003
Yer (Şehir / Ülke) : Gaziantep / Türkiye
Etkinlik Adı : TPM-1 KICK-OFF
Faaliyet Tarihleri :09.2022 / 11.09.2022
Giriş:
TPM-1 Kick-off Meeting, projemizin başlangıcını işaret eden ilk ortaklar toplantısıdır. Bu toplantı, projenin genel hedeflerini, beklentilerini ve uygulama planını tartışmak, ortaklar arasında işbirliğini teşvik etmek ve projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için gerekli adımları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
Katılımcılar:
Yeni Dünya Vakfı (Koordinatör Kuruluş)
ANKA (Türkiye)
TtB (Norveç)
Toplantı Tarihi ve Yeri:
Tarih: [09.09.2022 / 11.09.2022] Yer: [Gaziantep, Türkiye]
Gündem:
Açılış konuşması ve katılımcıların tanıtımı
Projenin genel hedefleri ve beklentilerinin gözden geçirilmesi
Görev ve sorumlulukların dağıtımı
İletişim planının oluşturulması
Proje takvimi ve faaliyet planının gözden geçirilmesi
Finansal planlama ve bütçe dağılımı
Soru & Cevap
Kapanış
Ana Tartışma Konuları ve Kararlar:
Projenin genel hedefleri ve beklentileri detaylı bir şekilde tartışıldı.
Görev ve sorumluluklar belirlendi ve ortaklar arasında dağıtıldı.
İletişim planı oluşturuldu. Bu plan, ortaklar arasındaki düzenli iletişimi sağlamak için belirlenen araçları ve yöntemleri içerir.
Proje takvimi ve faaliyet planı gözden geçirildi ve onaylandı.
Finansal planlama ve bütçe dağılımı hakkında bilgilendirme yapıldı.
Katılımcıların Görüş ve Değerlendirmeleri:
Yeni Dünya Vakfı: "Toplantı, projenin başlangıcını işaret eden önemli bir adımdı. Ortaklar arasında işbirliği ve anlayışın teşvik edilmesi açısından oldukça verimliydi."
ANKA: "Görev ve sorumlulukların belirlenmesi, projenin daha organize bir şekilde ilerlemesini sağlayacak. İletişim planının oluşturulması da oldukça önemliydi."
TtB: "Finansal planlama ve bütçe dağılımı hakkında yapılan bilgilendirme, projenin mali yönünü daha iyi anlamamıza yardımcı oldu. Genel olarak toplantıdan memnun kaldık."
Sonuç:
TPM-1 Kick-off Meeting, projenin başarılı bir şekilde başlamasını sağlayan verimli bir toplantıydı. Ortaklar arasında işbirliği ve anlayışın teşvik edilmesi, projenin ilerleyen aşamalarında da bu işbirliğinin devam edeceğinin bir göstergesidir. Toplantıda alınan kararlar ve belirlenen planlar, projenin hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynayacaktır.
